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物尽其用 敏简轻快 ——山东能源临矿集团创新智慧、共享办公模式

物尽其用 敏简轻快 ——山东能源临矿集团创新智慧、共享办公模式

作者:
郭波 崔鑫 王伟
来源:
《中国煤炭工业》杂志
发布时间:
2020/06/28
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“现在可打可不打的材料就不打了,既节省了时间,又节约了办公费用。”6月23日,在山东能源临矿集团机关总部办公楼共享文印室,后勤保障部主管管理刘彦说。

临矿后勤保障部高级工程师宋永彬介绍,我们按照“非专业即购买、能共享则共享”的思路,对现有存量办公设备实行统一管理、集中共享;将回收的复印机、打印机等办公设备纳入“公物仓”,并在集团内部调剂利用,推进办公资产共享共用,优化资源配置。

据悉,从今年6月份起,临矿集团创新总部机关办公管理,推行智慧+共享管理模式,按照“消耗存量、控制增量、集约共享、轻资产运营”的原则,停止购置大型办公设备,实行存量共享化、增量市场化、管理智能化,减少公共资源闲置,控制机关经费支出,有效降低运行成本。

将办公设备、办公家具等办公资产全部录入具备数据分析、预警提示、信息推送、共享管理等功能的“临矿后勤服务数据共享平台”,实行共享化、透明化、智能化、全生命周期管理,实现线上、线下业务共享和管控。通过搭建“实体公物仓+信息云平台”的方式,建立办公资产调剂机制,拓展实体公物仓、虚拟公物仓的功能和范围,完善资产配置、入库、保管、领用、交回、处置等全流程管控,将闲置、超标、低效运转及可修复使用的办公设备进行调剂共享。目前,共享平台已将总部机关1300台(套)设备和6300余件(套)办公家具类资产纳入系统共享运行。

智慧办公改革对于新增办公设备采用货币化补偿、社会化租赁等方式配置,实现轻资产运营。同时,利用信息化技术推广移动办公和无纸化办公,打印纸按张结算。此外,接待室和会议室实行内部市场化管理,按场次收费,严控办公经费。

“智能化、共享化、平台化、‘云管理’是企业发展的大势,也是轻资产运营的有效途径。”山东能源临矿集团党委副书记、工会主席何祥成表示,要树立过“紧日子”思想,利用“临矿云”,推进集团智慧办公、共享办公建设,实现资产的物尽其用、循环使用、高效利用,加快“敏简轻快”的“云上临矿”建设步伐。

(作者单位:山东能源临矿集团)

(责任编辑:邵冰锋)

声 明
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